佛山市破产管理人协会岗位管理制度


第一条  为加强协会管理,理顺秘书处内部关系,提高办事效率。特制定秘书处管理职责如下:

(一)秘书处负责协会日常工作的协调和督办;负责文电、会务、机要、档案管理工作;负责信息、综合、调研、宣传、网站等工作;负责协会后勤服务管理和接待工作。

(二)负责协会办公物品的统一采购,如有特殊情况可与财务一同采购,并办理发放领用登记手续。

(三)负责对办公场所的环境卫生和秩序的维护,注意防火、防盗和安全生产等工作。    

(四)建立档案管理制度。各部门需要调阅档案时,应登记造册,严禁对外借阅。

(五)负责协会行政公章、信函的管理,做好文件起草、归档,涉及协会商业机密的文件、资料,任何人不得翻阅、复印、摘抄。

(六)完成秘书处领导交办的其他工作任务。


第二条  秘书处秘书岗位职责如下:

(一)协助秘书长组织和协调各部门的工作,收集各方面的信息,当好协会的参谋和助手。

(二)负责各类文件的起草、打印,严格遵守保密制度。

(三)做好来访接待工作,文明、礼貌待客,有重大事务需记录整理,并及时向协会领导汇报。

(四)做好协会档案的收集、整理、鉴定、登记和借调、保管工作,严守协会机密。

(五)负责管理协会电脑、传真机、复印机等办公物品。

(六)负责筹备会务、召开会议的接待和文字笔录工作,会议结束后,将文字笔录整理交由秘书处,以便进行资料存档。

(七)完成秘书长交办的其他工作任务。


 第三条  会计岗位职责如下:

(一)协会会计在分管副会长领导下负责协会的财务会计工作。

(二)正确处理各方面关系,负责做好财政、税务部门的协调工作。

(三)负责向本协会领导报告财务状况和经营成果,编制月、季、年会计报表。

(四)按照国家会计制度的规定,妥善保管好会计凭证、帐簿、报表等档案。保守秘密,年终统一归档。

(五)依照国家相关法律法规办理会计业务。

(六)负责固定资产的明细核算、编制报表,对购置、调入、封存、调出等固定资产,督促有关单位和个人办理会计手续,定期进行核对,做到帐、物相符,并及时编报固定资产增减变动情况的会计报表。

(七)积极催收会费,使之尽快到帐,遇有特殊情况及时与有关领导报告,以便完善其它相关手续。

(八)完成领导交办的其他工作任务。


第四条  出纳岗位职责如下:

(一)负责现金、银行存款等有价证券的管理工作。

(二)严格遵守国家有关现金管理、银行结算制度的规定,复核收付款凭证,办理款项收付。

(三)收付款后,在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(四)对于已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记日记帐,并结出余额。现金的实际库存数应与帐面余额相符,如有不符应及时追查清楚。银行存款的帐面余额与对帐单上余额调节相等,对未达帐款,要及时查询。

(五)库存现金不得超过银行核定的限额。超过部分要及时存银行,不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

(六)按时编制科目汇总表,交会计核对。

(七)对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,保守秘密。

(八)保管好当年内出纳日记帐,记帐凭证、银行对帐单资料。年终统一归档。